Assim como a criação de um orçamento bem definido não é uma rotina na vida de muitos brasileiros, o planejamento financeiro empresarial não é um hábito presente na gestão de muitos negócios.
Isso é ainda mais marcante quando focamos em pequenas e médias empresas que, em muitos casos, giram em torno da figura do empreendedor.
O planejamento financeiro empresarial se refere a diversas ações, registros e ferramentas adotadas para organizar e gerenciar os ativos financeiros da empresa com exatidão e mais produtividade.
Esses processos são indispensáveis para a saúde do negócio. Com eles, o empresário pode planejar investimentos, garantir que não faltem recursos para cobrir as despesas e promover o crescimento do negócio.
Pensando nisso, reunimos algumas dicas que vão ajudar você a montar seu planejamento financeiro da empresa. São ações bem fundamentadas e validadas que refletem as boas práticas do mercado. Então, continue a leitura e saiba mais!
Faça uma previsão orçamentária
A previsão orçamentária é uma visão antecipada do seu faturamento e dos gastos dos próximos meses. Essa estimativa é fundamental para definir metas e tomar decisões sobre redução de custos e investimentos.
Para isso, reúna os registros do seu fluxo de caixa e/ou das despesas dos períodos anteriores. Assim, fica mais fácil fazer uma previsão do que você pode esperar para os meses à frente. Lembre-se de que essa previsão pode ser mensal, trimestral ou até mesmo anual.
Defina as metas
Com base no que você levantou de estimativas no passo anterior, defina metas orçamentárias, conforme os objetivos financeiros do seu negócio.
Por exemplo, qual é o seu faturamento esperado? Para alcançá-lo, quantos contratos precisam ser fechados ou produtos vendidos? Qual será a meta semanal necessária? Será que é possível reduzir custos do negócio? Em que áreas?
Quanto mais tangível e mensurável suas metas forem, mais fácil será acompanhá-las e ajustá-las conforme suas necessidades.
Como fazer planejamento financeiro da minha empresa?
Para alcançar as metas e cumprir seu planejamento financeiro empresarial, é importante que suas metas se transformem em ações concretas. Por isso, se as metas incluem a redução de 20% dos custos operacionais, talvez você possa:
• renegociar dívidas;
• buscar novos fornecedores que apresentem melhores preços e condições de pagamento mais vantajosas.
Por outro lado, se for necessário encontrar novos clientes, as ações podem estar relacionadas a campanhas de marketing e prospecção.
Mensure o planejamento constantemente
O planejamento financeiro empresarial não é um documento elaborado para ser engavetado. Na verdade, trata-se de um plano que não deve sair da vista do empresário.
Uma das principais formas de fazer isso é gerar indicadores, acompanhando os resultados a cada período. É claro que isso exigirá de você bastante disciplina financeira. No entanto, você será capaz de levantar dados importantes, tais como:
• Se sua meta for encontrar novos clientes, quantos foram?
• O faturamento gerado com novos contratos tem sido suficiente?
A partir desse acompanhamento constante, passamos para a última dica.
Faça correções
Ao longo da execução do seu planejamento, será necessário fazer ajustes, redirecionar ações ou criar novas metas.
Afinal, o cenário pode mudar, imprevistos acontecem ou as estimativas podem não ter sido tão exatas.
Por isso, é importante medir de forma objetiva até que ponto você está conseguindo seguir o que foi planejado e estudar quais mudanças podem ser feitas.
Lembre-se de que o planejamento financeiro empresarial é essencial para dar mais segurança financeira ao seu negócio, norteando sua tomada de decisões a cada mês.
Então, se sua empresa ainda não conta com esses recursos, inicie agora mesmo e garanta as vantagens de gerenciar seu negócio com base em informações confiáveis.
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