A planilha de gastos é uma grande aliada de quem quer manter as finanças em dia. Essa forma de controle financeiro se destaca por sua simplicidade e pela possibilidade de adaptação de acordo com as necessidades de cada pessoa.
Neste post, selecionamos informações importantes sobre essa forma de organização. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto!
O que é uma planilha de gastos?
Como o nome indica, a planilha de gastos é um documento que pode ser feito em programas como Excel ou Planilhas Google. Nela, devem constar informações como tipo de despesa, valor e categoria do orçamento que pertence (moradia, supermercado, lazer etc.).
Entre os principais objetivos de investir em uma planilha de gastos, estão:
- saber o quanto se gasta em cada área do orçamento;
- identificar quais serão as principais despesas que você terá antes mesmo do mês começar;
- entender, de antemão, quando é necessário cortar gastos.
O que não fazer em uma planilha de gastos?
Apesar da planilha ser uma ferramenta útil para o controle das finanças, é essencial se atentar a alguns dos principais erros na hora de criar e atualizar o documento. Os mais comuns são: não anotar todos os gastos, esquecer de inserir valores parcelados e não ter uma estratégia para manter as finanças em dia.
Descubra o que não fazer em relação à sua planilha de gastos!
Não anotar todos os gastos
Um dos principais erros em relação à planilha de gastos é não anotar todas as despesas no documento. Seja por preguiça, seja por esquecimento, é muito comum deixar de lado algumas despesas — especialmente as pequenas. A questão é que, mesmo os gastos menores, quando somados, podem ter um impacto significativo no orçamento e atrapalhar o planejamento familiar.
Na prática, isso quer dizer que uma passagem de ônibus de R$ 4,80, sozinha, pode parecer um gasto pequeno, mas, ao somar tudo o que foi gasto com transporte público no mês, você pode perceber que as despesas ultrapassam aquilo que era esperado para a categoria.
É essencial manter a disciplina financeira e anotar todos os gastos na planilha. Você pode fazer isso diariamente ou, pelo menos, semanalmente. Independentemente da periodicidade, é importante garantir que tudo o que você gastou esteja no documento.
Não colocar os valores parcelados
Outro equívoco comum em relação à planilha de gastos é não colocar os valores parcelados no documento. Para controlar melhor as finanças, é importante não só registrar as compras parceladas, mas inserir o valor das parcelas no mês em que elas serão debitadas da sua conta.
Nesse sentido, é importante se atentar ao valor de cada parcela e inseri-las na tabela logo que fizer a compra. Assim, você não corre o risco de esquecer e consegue se organizar financeiramente a partir do momento em que sabe que terá que arcar com aquelas despesas nos meses seguintes.
Não ter uma boa organização
Quem tem uma planilha de gastos precisa prezar pela organização. É comum começar um documento de controle de gastos e, com o tempo, deixar de atualizá-lo com frequência, esquecer de inserir gastos menores ou, até mesmo, colocar valores errados na planilha.
Para a ferramenta ser aliada do seu controle financeiro, é essencial se organizar. Isso quer dizer que é importante não só atualizar o documento com regularidade, como ter atenção ao anotar o valor dos gastos, as categorias e a data de cada despesa.
Além disso, ter organização passa por usar a planilha de gastos a seu favor, entendendo o documento como algo “vivo”, que pode ajudar a nortear a sua vida financeira.
Nesse sentido, é importante criar o hábito de consultar a planilha antes de fazer novos gastos, especialmente no caso de despesas maiores. Assim, você evita comprometer seu orçamento em determinada categoria em que já gastou mais do que o planejado, por exemplo.
Não traçar uma estratégia
Se você quer saber o que não fazer em relação à sua planilha de gastos, aqui vai outra dica: um erro comum é não ter uma estratégia na hora de criar e usar a ferramenta. Nesse sentido, é importante você ter em mente qual é objetivo que você deseja atingir com a sua planilha.
Enquanto algumas pessoas querem usar o documento para controlar os gastos, outras pretendem utilizar a planilha para descobrir em que categorias do orçamento há mais potencial de corte de despesas, ou, então, para identificar se precisam buscar uma renda extra.
Para aproveitar ao máximo o potencial da ferramenta, tenha uma estratégia de uso para a sua planilha de finanças. Dessa forma, você pode criar um documento alinhado aos seus objetivos financeiros e às metas relacionadas a eles.
Por ter como principal característica a personalização, você pode, inclusive, adicionar campos à sua planilha de acordo com a sua estratégia. Quem quer usar a planilha para gerenciar despesas com alimentação, por exemplo, pode criar subcategorias, como restaurante, delivery e guloseimas.
Não usar a planilha de gastos para controlar as dívidas
Não utilizar a planilha de gastos como aliada no controle de dívidas é outro erro comum no uso dessa ferramenta tão importante para a gestão das finanças. O documento pode ajudar muito na hora de gerenciar os débitos em aberto. Para isso, crie uma categoria na planilha reservada para as suas prioridades financeiras.
Quem tem dívidas deve inserir o valor mensal reservado para o pagamento das parcelas. Ao atualizar constantemente sua planilha, você pode visualizar quanto gastou com o pagamento dos seus débitos em aberto e quanto falta pagar para quitar a dívida de vez.
A planilha de gastos é uma ferramenta acessível e totalmente customizável para o controle financeiro. Entre os principais benefícios de adotar esse tipo de documento para gerenciar suas despesas estão a facilidade na hora de saber o quanto gastou e verificar o quanto ainda é possível gastar.
Além disso, ao criar o hábito de inserir todas as suas entradas e saídas na planilha, você tem uma visão completa das suas finanças. Isso permite o corte de despesas em determinadas categorias e a tomada de decisões importantes para a sua vida financeira, como a possibilidade de guardar dinheiro.
Gostou deste conteúdo sobre planilha de gastos? Então, entenda por que suas finanças devem caminhar junto com seus planos!
